无纸化会议系统方案
时间:2025-04-15 作者:原始人无纸化会议系统方案(汇集十一篇)。
无纸化会议系统方案 篇1
目的：拓宽教育渠道，进一步实现家校共育！共同提高教育教学质量。
思路设想：学生在家里的时间多于在学校的时间，各学校校长根据自己的实际情况定期召开学校家长会，让学生家长参与到学校的常规教学中来，切实有效地提高本校的教育教学质量，拓宽教育渠道。家庭学校他有着很大的教学空间，很广范的教学理念，方法。据市几所直属学校的教学管理模式、经验得出是可行的，难度不大，可操作性强，实效性极高。根据调查得知，目前一至六年级学生的父母的平均年龄都是35岁以下，他们的知识层次介于初中文化水平和高中文化水平之间，对孩子的未来的要求是很高的，他们有能力对自己的孩子进行学习辅导和帮助。在此，望各校校长找准突破口，大力倡导家长深入学生一天的学习内容辅导，来共同提高学校的教育教学质量。
内容：教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈，相互交流沟通。
时间：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。
地点：各学校。
会议前夕：家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业，(语、数、英)，了解相关情况，参观校园，填写签到簿。
会议仪程：
一、各校校长致辞 二、家长代表发言
建议有针对性预先联系好一两名优秀学生家长，谈一些成功家教的经验。
三、班主任发言
1、班级基本情况介绍。
2、学校教学中对学生的要求，家长需配合的事项。
3、家庭教育中应注意的一些环节，以利于学生更好地全面发展，可结合讲一两例有影响的成功家教案例，给家长以启发。
五、任课教师发言
针对本学科特点，谈谈家校如何配合，搞好本学科的教学工作。
六、总结：班主任做好本次家长会的总结，向家长提出期望。
七、个别交流：教师与家长交流，回答家长提出的有关问题。
八、会议结束：收交“家长建议”。
注意事项：
1、及早做好班级环境布置工作，力求新颖、简洁、美观、大方，主题词明确。
2、班主任主持，科任教师有针对性的配合发言。
3、学生的作业有：
①练习册，②习字册，③期中、期末试卷，④作文一套，⑤也可自由组合。
4、家长会议材料统一于9月19日前交沈闸中心小学。
无纸化会议系统方案 篇2
为成功圆满接待，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：(略)
无纸化会议系统方案 篇3
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
无纸化会议系统方案 篇4
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想及科学发展观为指导，按照关于建设节约型社会的要求，从建设节约型入手，落实科学发展观，以提高资源利用率为核心，以加强管理和节水、节能、节支以及资源综合利用为重点，逐步建立健全节约资源制度、能源统计及标准体系、量化管理体系，努力形成政府大力推动、全体干部职工积极参与互动的节能工作格局，营造有利于节能的良好氛围，促进统计系统的健康良性发展。
二、 总体要求
以创建节约型机关为目标，以控制电耗、油耗为重点，大力压缩行政开支，做到领导带头，健全制度，落实责任，把节能减排作为机关文化建设工程的重要内容，充分发挥处机关在全系统的带头作用、示范作用。
三、节能目标
努力营造勤俭节约、艰苦奋斗环境，形成人人讲节约的浓厚氛围。全局能源节约降低，实现节电、节水、车辆油耗(费)下降、办公经费、行政开支压缩，建立健全节能减排的长效机制和考核机制。
四、具体措施：
(一)节约用电
1、优先采用环保、节能型的电器和设备，逐步淘汰高能耗、低能效的设施、设备，积极推广使用节能高效灯具。
2、室内使用节能灯;加强照明系统日常管理，办公室、会议室等公共场所白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”现象。
3、办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要尽量减少开启次数，设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时关闭，以减少待机消耗;下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。
(二)节约用水
1、加强用水设备维护管理，杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。
2、建立健全节约用水规章制度，积极推广使用节水器具。
3、节假日和非工作时间减少饮水器的开启数量和时间。
(三)节约办公费用节约使用办公用品，办公用品坚持统一采购、专人负责、领用登记制度，推行无纸化办公，推广使用再生纸和双面使用纸张，减少一次性办公用品的使用。开展废旧电脑及各种办公用品耗材的回收利用，促进办公用品的高效利用和循环利用。
1、加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。
2、充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，多用电子邮件、MSN等即时交通工具;减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。
3. 严格控制文本文件的发放范围，充分利用网络平台，减少和准确核定印发份数，实行双面印刷;上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少清印的次数。
4、《统计资讯》、《统计月报》等各类简报除了向市统计局和区委区政府相关领导和有关部门书面报送外，将不再印发给局属各单位，系统上下都要及时通过网站浏览电子信息。
5、推广使用再生纸，使用钢笔书写，减少圆珠笔或一次性签字笔的使用数量。大力提倡修废利旧，延长办公用品的使用寿命和周期。
6、严格办公室通讯设备的使用制度，严禁用公用电话聊天、网上购买QQ币等。
(四)降低公务用车耗费
1、加强车辆管理，严禁公车私用。非紧急情况下在区内办事时建议骑自行车或步行;集体公务活动安排合乘汽车。
2、加快更新不符合节能、环保要求车辆，优先选购节能环保型车辆;实行车辆统一定点维修、定点保险和定点加油，维修保养人员固定到人。
3、严格执行单车油耗定额，努力降低油耗。
4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能，坚持科学、规范驾驶，加强车辆的维护保养，减少车辆部件非正常损耗，降低车辆维修费用支出。
5、及时报废达到报废年限，环保不达标、燃油和材料维修消耗高的车辆。
(五)节约会务费和接待费
1、精简会议，控制会议数量，压缩会议时间和规模，提倡开短会。
2、对确需举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。
3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则，严格公务接待标准，控制陪餐人数，避免少客多陪，用物和烟酒要及时收回。
4、处理好热情接待和节俭的关系，严禁用公款安排营业性活动。
5、做好资源消耗统计，加强量化管理，完善管理机制，建立长效机制。
五、几点要求：
(一)广泛宣传，增强节能减排的责任感和自觉性
实现节能减排约束性指标是全社会的共同责任，我们认真贯彻落实科学发展观，充分认识区节能减排的重要意义，全面推进节能减排工作。要进行广泛深入的宣传发动，努力建设崇尚节约、厉行节约、合理消费的机关文化，用节约资源的消费理念引导消费方式的变革，逐步形成文明、节约的行为模式;要通过广泛开展内容丰富、形式多样的活动，教育、引导全体机关干部从自己做起，从现在做起，从身边点滴事情做起，自觉养成节约一度电、一杯水、一张纸、一滴油的良好习惯，在机关形成“人人节约、事事节约、处处节约”的良好氛围，更好地推动机关节能减排工作深入开展。
(二)加强领导，强化责任
各科、股、室要高度重视机关节能减排工作，落实节能责任，认真查找薄弱环节，落实杜绝浪费、降低消耗的办法和措施。建立健全资源能源消耗岗位责任制，将资源能源节约责任逐级分解落实到人。
(三)加强监督
各科、股、室要根据各自实际，定期开展自查。局节能减排工作小组办公室将不定期对各科、股、室节能减排工作落实情况进行巡查;年终对各科、股、室进行综合考评，并将考评结果作为年终考核参考依据。
无纸化会议系统方案 篇5
1、音响扩声系统
音响扩声系统要达到会议室 的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
2、多媒体显示系统
多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
3、会议讨论系统
会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
4、自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统
投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
6、同声传译系统
同声传译系统用于 进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的 。
7、远程视频会议系统
远程 视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
8、中央控制系统
中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
无纸化会议系统方案 篇6
一、 主要功能与要求
大屏幕显示系统的设计首先要提出需求，以下为通用的主要功能与要求。
1.信息接收
系统不仅要能接收VGA、RGB、网络计算机信息，还要能接收宽带语音、视频信号，并能根据需要进行适当的信息转换。
2.信息显示
系统能以多媒体的形式发布共享信息，能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高，文字、图像显示清晰稳定。
3.预览、摄像与切换
为保证投影显示信息的准确性和质量，系统必须具有预览功能，用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机，用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能，满足多路信息显示需要。
二、系统布局
1.基本布局
大屏幕显示系统的可用布局方案有：影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。
圆桌会议型布局可设三块屏幕，主屏幕位于圆桌的一端，辅屏幕位于主屏幕两侧，幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端，处于最佳的观看位置，业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧，主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨，但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕，需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。
阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各类人员按照对正常工作的重要程度不同，呈阶梯状排列位置，主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置，其余人员次之。席位和屏幕之间，放置发言台，供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多，且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。
线型布局的大屏幕呈直线或弧线型，按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域，有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置，相互独立的行使管理职能。在这种布局中，每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的，用以显示最关心的信息，适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。
2.投影显示设备的布局
投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备，这些设备数量和体积较大，物理连接紧密，布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。
投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅，将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法，获得较大的正投影幅面，适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合，从而减少设备，降低成本，但是，正投影对显示大厅内物体的高度有限制，而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减，使屏幕的亮度降低，常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法，提高投影显示的相对亮度。
3.显示控制室的设备与布局
显示控制室通常设在显示大厅的后面，用单向玻璃与大厅隔离，玻璃上留有传声孔，便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况，以便及时发现并响应用户申告，及时进行技术支持和故障处理。
显示控制室应包括：预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙，掌握正在投影显示的情况，预审拟投影显示的图像，用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具，对大屏幕显示系统进行操作控制，完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制，同时可利用集中控制器，对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。
4.监控席的布局
监控席通常设在显示大厅的最前排，配备大部分控制设备和简化的监视预览设备，具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在现场进行操作控制，及时处理用户申告和故障处理。
三、设备选择
大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要，确定产品的性能要求和关键技术指标，再根据工程预算广泛选取产品，进行主要技术参数和功能的对比，参考有关文献和其他用户经验，注重品牌及售后服务，重点选择几个产品，通过实际测试，必要时进行招投标，最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种，以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。
1.投影机
投影机的指标很多，可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ANSI流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关，这要根据情况综合选择，在大屏幕显示系统中，趋向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值，800:1能满足要求。
2.屏幕的选择
投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当，可以得到优质的投影效果，一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。
增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不变的情况下，屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比，叫该方向上的亮度系数，把其中的最大值称为屏幕的增益，通常把无光泽白墙的增益值定为1，在压纹塑料幕的光反射焦点，增益高达3.5。一般来讲，增益越高视角越小，视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，离屏幕中心越远，亮度越低，这也称为太阳效应，当亮度降为50%时的观看角度定义为视角，菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。
屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度，通常为5~7米，应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席，以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异，6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜，不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米，单块屏幕通常应符合6：4或16：9的宽高比，屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6，第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考，具体尺寸还应根据实际情况确定。
3.控制器的选择
* 矩阵切换器
矩阵切换器用于将输入的任意一路RGB或视频信号切换到输出的任意路，并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接，成像速度快，矩阵切换器信号切换速度也很快，因此，硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定，输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和RS-232串口命令2种切换方式，所以，产品能否提供通信协议命令代码至关重要，这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的问题。模拟信号带宽应选300m以上，以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配，才能使图像显示稳定，这些参数有时需要通过调试才能确定，广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。
* 大屏幕拼接处理器
目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型：硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系，还具有多路视频、RGB输入输出接口，能将多种外部视频、RGB模拟信号数字化后，在成像设备成像，再转换成模拟信号输出到大屏幕，并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小，实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接，如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便，这一过程也称为软拼接，显示墙控制器也叫软拼控制器。
显示墙控制器为大屏幕图形显示提供了灵活的拼接和操作选择，对于开辟窗口不多（4-6个）、只改变显示内容而较少改变拼接方式的场合，是一种理想的选择。由于改变拼接方式时，控制器需对各个窗口进行转换和计算操作，要重新对投影机进行同步，占用很大的系统资源和处理时间，使得切换时间较长，有的长达1分钟。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合，切换时间、开窗口时间会较长，视频显示会有动画。在大型管理中心，信号源的数量大大超过可开窗口的数量，时常需要改变显示模式，进行模式切换，因此应选择功能更强大的控制器。根据一般感受，窗口数量不应超过10个。因此软拼接适用于信号源切换较少的场合使用。HK-980嵌入式图像拼接控制器采用嵌入式结构设计，以控制芯片为核心，纯硬件控制器；可24小时连续工作；相比板卡式控制器不存在死机、中病毒等问题，稳定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、复合视频及Svideo等格式的模拟视频信号和高分辨率的DVI数字信号，并按用户要求对输入视窗进行窗口大小、显示位置、图像比例等方面的调整和变换，最后以多窗口的形式，显示在拼接显示单元上，每路RGB通道独立计算，信号处理更加细致；RGB、视频图象可相互叠加；视频信号处理有运动补偿，能消除运动图象的锯齿现象；相比板卡式控制器图象处理质量更佳；
* 中央控制系统
大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统，为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席，集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件，配备计算机硬件和专用操作系统，具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择，首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的M9500可编程中央控制系统，不仅应具有大量标准设备控制代码数据库，以便为设备扩充做准备，还应是一个智能学习设备，能轻松的学会可遥控设备的控制命令，补充数据库的不足。
四、综合集成
在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上，结合实际使用背景，绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料，与业务主管部门和用户单位充分协商后，确定最终设计方案。
大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能最优，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。
大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，最佳配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。
无纸化会议系统方案 篇7
在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的.会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。
1.1 设计依据和指导思想
1.1.1 设计依据
GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范
GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法
WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法
GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范
GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用
GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值
GB/T15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用
1.1.2 设计指导思想
本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：
先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
1.2 系统需求分析
多媒体会议系统从功能上分为：
音响扩声系统
投影显示系统
中控系统
1.3 系统功能分析
投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。
音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。
中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。
数字会议系统：设备采集音源和图像
1.4 系统设计说明
1.4.1 投影显示系统
随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。
系统组成
电动投影幕
投影机
投影吊架
系统功能
小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息
显示计算机多媒体信息
系统设计思路
在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。
系统性能描述
该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。
1.4.2 音响扩声系统
设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。
系统设计思路
本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。
系统组成
音箱
功率放大器
音效处理周边设备
音源设备
无纸化会议系统方案 篇8
一、时间：
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
二、参会地点：
县政协五楼会议室
三、会议主题和议程：
贯彻第二十八次全国“扫黄打非”工作电视电话会议精神，总结20__年全省“扫黄打非”工作，部署20__年“扫黄打非”工作。会议由省政府副省长夫人同志主持。会议议程共有四项：
（一）宣读《X省“扫黄打非”工作领导小组、X省人力资源和社会保障厅关于表彰20__年度X省“扫黄打非”工作先进集体和先进个人的决定》。
（二）宣读《省委宣传部、省委政法委、省“扫黄打非”工作领导小组办公室关于20__年“扫黄打非”行动方案（要点）》。
（三）省委常委、宣传部长的同志讲话。
（四）省新闻出版广电（版权）局、省委政法委、省互联网信息办公室（省委外宣办）、省通信管理局负责同志讲话。
四、参会人员（66人）：
（一）县“扫黄打非”工作领导小组组长、副组长（2人）；
（二）县“扫黄打非”工作领导小组办公室主任、副主任（3人）；
（三）县“扫黄打非”工作领导小组各成员单位负责人及联络员（40人）；
政府办宣传部政法委法院检察院
人武部监察局县委编办教体局公安局
民政局财政局人社局交通局发改局
工信局工商局民宗局城管局邮政局
（四）县级有关单位负责人（13人）；
统战部总工会精神文明办防邪办
法制办团县委妇联商务和招商局
质监局关工委办公室电信公司移动公司
联通公司
（五）其他相关人员（8人）；
县网管办负责人县公安局国保大队负责人
县公安局网监大队负责人县文广新旅局新闻出版股长
县文广新旅局宣传管理股长县文化市场综合执法大队全体队员
五、其他事项
1.县级领导及其他参会人员由县委宣传部办公室通知；
2.会场提供及布置由县委宣传部办公室负责，县“扫黄打非”办公室协助；
3.会议由省委宣传部和省“扫黄打非”办公室统一组织报道，不再另行安排记者。
无纸化会议系统方案 篇9
随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。
时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
一、系统概述
数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（二）A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；
完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四） 智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
三、配置多媒体会议室原则
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
无纸化会议系统方案 篇10
节约每一张纸：提倡双面用纸，注意信封、复印纸的再利用;大力推行无纸化办公，充分发挥电子政务优势，非涉密文件尽量通过网络传送，进一步减少纸质公文印制数量;修改文稿尽量在电子媒介上进行，减少纸张消耗。
节约每一滴油：工作人员公务外出，非紧情况尽可能乘坐公交车辆，近距离提倡骑自行车;紧急公务活动需使用公务车辆时，能几人同行的，不要分别乘用。
节约每一分电话费：在使用电话时尽量讲短话，拨打长途时，请您加拨“17909”，并提前打好腹稿，缩短通话时间。
节约每一件办公用品：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，平时注重保管爱护，如有损坏，应及时修理。
在全局范围内大力开展创建节约型机关单位的同时，还要积极倡导职工开展家庭资源节约活动，教育家人勤俭持家，共同参与资源节约，使广大职工家庭成为节俭、文明、健康的家庭。
四、落实资源节约制度。结合工作实际制定完善有关规章制度，加强监督检查，切实精简会议和参会人员，严格按规定参加会议和乘坐交通工具、住宿;组织会议要提倡经济实惠的会议餐，节约减少开支;接待安排酒宴，要严格控制接待范围和就餐标准及陪餐人数，午餐接待，尽量不饮酒，节省开支，利于工作;因工作需要临时加班人员一律提倡用工作餐，原则上不安排在外食宿。下基层工作时，尽量轻车简从，减轻基层负担。
五、强化资源节约责任。把资源节约工作落实到每个部门、每个岗位，做到人人有责、人人负责，把好每一个节约环节，堵塞每一个浪费漏洞，加强资源节约的监督检查，提高资源利用效率，把节能、节水、节材、减少一次性用品使用等具体行为，变成自觉的行动。
节约资源刻不容缓，杜绝浪费责任重大，让我们积极行动起来，艰苦奋斗，勤俭持家，努力创建节约型机关单位，为加快建设节约型社会做出应有的贡献。
无纸化会议系统方案 篇11
一、座谈会背景：
随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。
二、座谈会目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。
三、座谈会组织：
1、时间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;
2、地点：办公室三楼会议室
3、组织单位：行政部
4、特邀嘉宾：管理者代表
5、参会人员：
⑴、名额：15人(含组织人员、嘉宾及员工代表)，组成结构如下：生产部3人，品保部2人，行政部2人(1人主导，1人记录)，嘉宾1名，其余各部门(7个部门)各1人，合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。
⑵、员工代表资格：
A、工作表现好(德、能、勤、绩)，在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质;
B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者;
⑶、员工代表产生方法：
A、行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即可作为代表参会;
B、各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。
四、会议内容界定：
会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象)，关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。
五、座谈会议程：
第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导大家思考。
第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整理后上报，并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或补充提问、建议(可匿名)，算会前交由座谈会主持人。
第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、会议后期阶段：
会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。
七、注意事项：
1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。
3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。
4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。
5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备;通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。
6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。
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